La
ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de
escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes
eran manuales.
Más
cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir
el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero
la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en
especial de las computadoras personales en 1980.
La
ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de
cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de
información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más
barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las
redes, la conexión a internet, etc.).
Paquetes de
ofimática en la actualidad. El más extendido es Microsoft Office, que incluye
un editor de texto (Word), hoja de cálculo (Excel), presentaciones
(PowerPoint), base de datos (Access) y una serie de herramientas que integran
los programas entre sí como herramientas de idiomas y ortografía, escritura y
comando por voz, etc.
La
ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión eficiente de la información
almacenada de forma digital. (http://www.ofimatica.biz/,
2009)
Ofimática
el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionadas.
Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier
actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax,
microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más
modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
(http://www.ofimatica.biz/, 2009)
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